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常规宴会\年会策划入手方案
1、确定宴请目的：宴请的目的是多种多样的，可以是为某一个人宴请，也可以为某一事件宴请.2、确定宴请对象依据是宴请的性质、目的、主宾的身份、国际慢例及其他有关要求确定宴请对象和范围.3、确定宴请形式宴请采取何种形式，在很大程度上取决于当地的习惯做法.4、确定宴请时间、地点、宴请的时间应对主、客双方都合适. 宴请地点的选择要根据活动性质、规模大小、形式、主人意愿及实际可能而定.各种宴请活动，一般均发请束，这既是礼貌，也对客人起提醒、备忘之用.
常用邀请函格式：
1、请束格式与内容请束内容包括活动形式、举行的时间及地点、主人的姓名等.请束行文不用标点符号，所提到的人名、单位名、节日名称都应用全称.
2、请束格式范例(1)正式宴会请束为欢迎；州长率领的；友好代表团访问。
谨订于：x年x月x日〔星期：)；晚x时在；饭店；阁举行酒会；敬请光临；R. S.V.P；xx省人民政府。
3、请束格式范例普通请束内容：xx饭店举宴；敬请光临；敬请回复；电话；主人姓名
